La sua gestione è affidata al lavoro di volontari e dispone di diverse figure professionali impiegate in ruoli e compiti differenziati:

- il coordinamento pedagogico

- il coordinamento delle risorse umane

- il rapporto con le Aziende che donano i materiali

- il coordinamento creativo

- la documentazione delle attività

- la promozione di laboratori per scuole e famiglie

- gli eventi culturali

- la segreteria

I volontari organizzano le loro competenze e programmano i loro compiti nel corso di riunioni d’Equipe che hanno cadenza mensile. La presenza delle molteplici competenze apportate dai volontari, da quelle pedagogiche, a quelle creative, da quelle amministrative a quelle di organizzazione delle risorse umane e la sinergia che si genera, consentono una programmazione efficace degli aspetti di dettaglio.